技术上的事儿,让技术部的人干就行了。您负责统筹协调就行。”
我说:“统筹协调也得懂点门道。什么都不懂,人家说什么就是什么,你怎么统筹?怎么协调?”
小孙想了想,说:“也是。”
除了学习,我开始找各个部门的人聊天。技术部的老赵、运营部的老王、销售部的老刘、客服部的小陈、财务部的老李、人事部的老吴,一个个约,一个个聊。聊他们的工作,聊他们的痛点,聊他们对数字化的看法。
技术部的老赵说:“数字化转型,技术不是问题,问题是业务部门不配合。我们开发了系统,没人用,有什么用?”
运营部的老王说:“不是我们不配合,是你们技术部开发的系统太难用了。界面不友好,操作复杂,培训又不跟上,谁会用?”
销售部的老刘说:“我就一个要求,别给我添乱。我现在每天跑客户都跑不过来,哪有时间学什么新系统?你们要是能让系统帮我提高效率,我举双手赞成。要是给我增加负担,别怪我翻脸。”
客服部的小陈说:“我们客服部最需要数字化。每天那么多咨询电话、在线消息,靠人工根本处理不过来。要是能有个智能客服系统,帮我们分担一部分,那就太好了。”
财务部的老李说:“数字化可以,但数据安全得保证。财务数据不是闹着玩的,万一泄露了,谁也担不起这个责任。”
人事部的老吴说:“我们人事部正在推hR系统,如果你们数字化转型办公室能帮我们把这块儿搞定,那就太好了。”
一圈聊下来,我发现各个部门都有自己的诉求,也有自己的顾虑。诉求是希望数字化能帮他们解决问题、提高效率。顾虑是怕增加负担、怕系统不好用、怕数据不安全。
这些诉求和顾虑,跟当初在品牌营销中心推数字化营销的时候,老孙、小赵、小李他们的反应差不多。只不过范围更大了,牵扯的人更多了。
老韩说得对,数字化转型这事儿,本质上跟数字化营销一样,就是改变人的思维方式和做事习惯。你能让他们看到好处,他们就会配合。你逼他们改,他们就会抗拒。
摸清了情况,我心里有底了。
周一上午,刘总召集各部门负责人开会,正式宣布数字化转型办公室成立,我担任主任。
会议室里坐了十几个人,技术部的老赵、运营部的老王、销售部的老刘、客服部的小陈、财务部的老李、人事部的老吴,还有其他几个部门的头头。
刘总先讲了数字化转型的重要性和紧迫性,然后宣布了我的任命。
“小陆大家都认识,品牌营销中心负责人,数字化营销的牵头人。他在这方面有经验,也有能力。希望大家配合他的工作。”
老赵带头鼓掌,其他人也跟着鼓掌。
我站起来,说了几句。
“各位领导,数字化转型是个大工程,我一个人肯定干不了,得靠大家齐心协力。我的想法是,先调研,再规划,分阶段推进。这个月我会跟每个部门深入聊一次,了解大家的需求和痛点。下个月出整体方案,然后分阶段实施。希望大家多支持,多提意见。”
老刘说:“陆总,我就一个要求,别给我们销售部增加负担。我现在每天跑客户都跑不够时间,你要是再给我添一堆报表、系统、流程,我可受不了。”
我说:“刘总您放心,数字化转型的目标不是增加负担,是减轻负担。您想想,以后客户信息自动录入、销售进度自动跟踪、数据分析自动生成,您就不用花时间做这些杂事儿了,能腾出更多时间跑客户。这不更好吗?”
老刘想了想,说:“要是真能做到,那我举双手赞成。”
老赵说:“陆总,技术部这边,人手有限。数字化转型要是全面铺开,我这边得加人。”
我说:“赵哥,人手的事儿,我会跟刘总申请。您先把技术架构搭起来,需要多少人,我帮您协调。”
老赵点点头。
散会之后,老韩跟我说:“陆总,您这第一炮,打响了。”
我说:“这才刚开始。后面还有硬仗要打。”
老韩说:“您能行的。我相信您。”
接下来的日子,我带着小孙和陈浩,开始做调研。
每个部门聊一天,从早上聊到下午,把他们的工作流程、痛点难点、对数字化的期望,都摸了个透。小孙负责记录,陈浩负责整理,我负责提问和总结。
技术部聊了一天,运营部聊了一天,销售部聊了一天,客服部聊了一天,财务部聊了一天,人事部聊了一天。一圈下来,小孙的本子记了满满三大本,陈浩的电脑里存了几十个文档。
我把这些材料整理了一遍,发现几个共性的问题。
第一,数据不通。各个部门都有自己的数据系统,但互相不连通。销售部的客户数据,运营部看不到。运营部的运营数据,技术部用不上。技术部的开发数据,财务部看不懂。数据成了一个个孤岛,没法发挥价值。
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我说:“统筹协调也得懂点门道。什么都不懂,人家说什么就是什么,你怎么统筹?怎么协调?”
小孙想了想,说:“也是。”
除了学习,我开始找各个部门的人聊天。技术部的老赵、运营部的老王、销售部的老刘、客服部的小陈、财务部的老李、人事部的老吴,一个个约,一个个聊。聊他们的工作,聊他们的痛点,聊他们对数字化的看法。
技术部的老赵说:“数字化转型,技术不是问题,问题是业务部门不配合。我们开发了系统,没人用,有什么用?”
运营部的老王说:“不是我们不配合,是你们技术部开发的系统太难用了。界面不友好,操作复杂,培训又不跟上,谁会用?”
销售部的老刘说:“我就一个要求,别给我添乱。我现在每天跑客户都跑不过来,哪有时间学什么新系统?你们要是能让系统帮我提高效率,我举双手赞成。要是给我增加负担,别怪我翻脸。”
客服部的小陈说:“我们客服部最需要数字化。每天那么多咨询电话、在线消息,靠人工根本处理不过来。要是能有个智能客服系统,帮我们分担一部分,那就太好了。”
财务部的老李说:“数字化可以,但数据安全得保证。财务数据不是闹着玩的,万一泄露了,谁也担不起这个责任。”
人事部的老吴说:“我们人事部正在推hR系统,如果你们数字化转型办公室能帮我们把这块儿搞定,那就太好了。”
一圈聊下来,我发现各个部门都有自己的诉求,也有自己的顾虑。诉求是希望数字化能帮他们解决问题、提高效率。顾虑是怕增加负担、怕系统不好用、怕数据不安全。
这些诉求和顾虑,跟当初在品牌营销中心推数字化营销的时候,老孙、小赵、小李他们的反应差不多。只不过范围更大了,牵扯的人更多了。
老韩说得对,数字化转型这事儿,本质上跟数字化营销一样,就是改变人的思维方式和做事习惯。你能让他们看到好处,他们就会配合。你逼他们改,他们就会抗拒。
摸清了情况,我心里有底了。
周一上午,刘总召集各部门负责人开会,正式宣布数字化转型办公室成立,我担任主任。
会议室里坐了十几个人,技术部的老赵、运营部的老王、销售部的老刘、客服部的小陈、财务部的老李、人事部的老吴,还有其他几个部门的头头。
刘总先讲了数字化转型的重要性和紧迫性,然后宣布了我的任命。
“小陆大家都认识,品牌营销中心负责人,数字化营销的牵头人。他在这方面有经验,也有能力。希望大家配合他的工作。”
老赵带头鼓掌,其他人也跟着鼓掌。
我站起来,说了几句。
“各位领导,数字化转型是个大工程,我一个人肯定干不了,得靠大家齐心协力。我的想法是,先调研,再规划,分阶段推进。这个月我会跟每个部门深入聊一次,了解大家的需求和痛点。下个月出整体方案,然后分阶段实施。希望大家多支持,多提意见。”
老刘说:“陆总,我就一个要求,别给我们销售部增加负担。我现在每天跑客户都跑不够时间,你要是再给我添一堆报表、系统、流程,我可受不了。”
我说:“刘总您放心,数字化转型的目标不是增加负担,是减轻负担。您想想,以后客户信息自动录入、销售进度自动跟踪、数据分析自动生成,您就不用花时间做这些杂事儿了,能腾出更多时间跑客户。这不更好吗?”
老刘想了想,说:“要是真能做到,那我举双手赞成。”
老赵说:“陆总,技术部这边,人手有限。数字化转型要是全面铺开,我这边得加人。”
我说:“赵哥,人手的事儿,我会跟刘总申请。您先把技术架构搭起来,需要多少人,我帮您协调。”
老赵点点头。
散会之后,老韩跟我说:“陆总,您这第一炮,打响了。”
我说:“这才刚开始。后面还有硬仗要打。”
老韩说:“您能行的。我相信您。”
接下来的日子,我带着小孙和陈浩,开始做调研。
每个部门聊一天,从早上聊到下午,把他们的工作流程、痛点难点、对数字化的期望,都摸了个透。小孙负责记录,陈浩负责整理,我负责提问和总结。
技术部聊了一天,运营部聊了一天,销售部聊了一天,客服部聊了一天,财务部聊了一天,人事部聊了一天。一圈下来,小孙的本子记了满满三大本,陈浩的电脑里存了几十个文档。
我把这些材料整理了一遍,发现几个共性的问题。
第一,数据不通。各个部门都有自己的数据系统,但互相不连通。销售部的客户数据,运营部看不到。运营部的运营数据,技术部用不上。技术部的开发数据,财务部看不懂。数据成了一个个孤岛,没法发挥价值。