说:“行,我准备一下。”
从陈总办公室出来,我站在走廊里,心里有点不安。
审查?
这不是跟上次监察部查我差不多吗?
老韩看我脸色不对,问:“怎么了?”
我把审查的事儿跟他说了。
老韩听完,沉默了一会儿,然后说:“别紧张。咱们的项目都是正规做的,没什么好查的。你把资料准备好,他们来了配合就行。”
我说:“我知道,但还是有点不踏实。”
老韩说:“你这个人啊,就是太紧张。上次监察部查你,你不也没事儿吗?这次也一样。”
我点点头,没再说什么。
接下来的几天,我带着团队整理资料。
智能家居项目的合同、方案、执行记录、客户反馈,全部整理归档。智能办公项目的也一样,一项一项过,确保没有遗漏。
陈浩说:“陆经理,咱们的项目都是正规做的,怕什么审查?”
我说:“不是怕,是准备。有备无患嘛。”
王雪说:“陆经理,您太认真了。这点小事儿,还用您亲自盯着?”
我说:“小事儿?审查组来了,万一查到什么问题,那就是大事儿。咱们不能掉以轻心。”
王雪点点头,没再说什么。
周一上午,审查组来了。
领头的是个四十多岁的男人,姓郑,戴着眼镜,看起来很斯文。他带了两个人,一男一女,都是三十来岁,穿着正装,表情严肃。
郑主任跟我握了握手,说:“陆经理,打扰了。今天来,主要是想了解一下你们部门的项目执行情况。希望你能配合。”
我说:“郑主任客气了,一定配合。需要什么资料,您尽管说。”
郑主任点点头,带着人进了小会议室。
我让老韩把整理好的资料搬过去,让他们慢慢查。
审查持续了三天。
第一天,他们查了合同和方案,没发现问题。
第二天,他们查了执行记录和客户反馈,也没发现问题。
第三天,他们开始查预算和报销。
我本以为这一关也能顺利过去,没想到出事儿了。
第三天下午,郑主任把我叫进会议室。
他指着面前的一沓报销单,说:“陆经理,这几笔报销,你能解释一下吗?”
我拿过来一看,是几个月前的一些报销单,金额不大,都是几百块钱的。有吃饭的,有打车的,有买办公用品的。
我说:“这些是正常的业务报销,都有发票,有审批,有什么问题吗?”
郑主任说:“问题不大,但有几笔,审批人是你自己。按照公司规定,自己的报销不能自己审批,得由上级领导审批。你知道吗?”
我心里咯噔一下。
这个规定我知道,但以前在分公司的时候,大家都这么干,也没人管。到了总部,我一时没注意,就沿用老习惯了。
我说:“郑主任,这个是我的疏忽。我以后一定注意。”
郑主任点点头,没再说什么。
我以为这事儿就这么过去了,没想到第二天,陈总找我谈话了。
“小陆,审查组那边跟我反馈了,说你们部门有几笔报销审批不规范。你知道这事儿吧?”
我说:“知道。是我的疏忽,以后一定注意。”
陈总说:“这事儿不大,但影响不好。审查组说,你们部门的报销审批流程有问题,建议整改。”
我说:“行,我马上整改。”
陈总看着我,沉默了几秒,然后说:“小陆,你来总部也一年多了,有些规矩,你得尽快适应。总部不比分公司,什么都得按规矩来。你以前在分公司的那些习惯,该改就得改。”
我说:“我明白。”
陈总说:“行了,去吧。把报销流程整改一下,写个报告交上来。”
回到办公室,我把这事儿跟老韩说了。
老韩听完,叹了口气。
“这事儿怪我。我应该提醒你的。”
我说:“韩哥您别这么说,是我自己疏忽了。”
老韩说:“那你打算怎么整改?”
我说:“以后所有的报销,都先给你审,你再给我。我签完之后,再给陈总签。这样就不违规了。”
老韩点点头:“行,就这么办。”
我写了整改报告,交给陈总。陈总看了,说行,以后就按这个流程走。
审查组走了之后,我坐在办公室里,心里有点不是滋味。
几笔几百块钱的报销,搞出这么大动静。
虽然不是什么大事儿,但说明一个问题:我的管理,还有漏洞。
老韩说得对,总部不比分公司,什么都得按规矩来。以前在分公司的那些习惯,该改就得改。
晚上回到家,我躺在床上,想着这件事。
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从陈总办公室出来,我站在走廊里,心里有点不安。
审查?
这不是跟上次监察部查我差不多吗?
老韩看我脸色不对,问:“怎么了?”
我把审查的事儿跟他说了。
老韩听完,沉默了一会儿,然后说:“别紧张。咱们的项目都是正规做的,没什么好查的。你把资料准备好,他们来了配合就行。”
我说:“我知道,但还是有点不踏实。”
老韩说:“你这个人啊,就是太紧张。上次监察部查你,你不也没事儿吗?这次也一样。”
我点点头,没再说什么。
接下来的几天,我带着团队整理资料。
智能家居项目的合同、方案、执行记录、客户反馈,全部整理归档。智能办公项目的也一样,一项一项过,确保没有遗漏。
陈浩说:“陆经理,咱们的项目都是正规做的,怕什么审查?”
我说:“不是怕,是准备。有备无患嘛。”
王雪说:“陆经理,您太认真了。这点小事儿,还用您亲自盯着?”
我说:“小事儿?审查组来了,万一查到什么问题,那就是大事儿。咱们不能掉以轻心。”
王雪点点头,没再说什么。
周一上午,审查组来了。
领头的是个四十多岁的男人,姓郑,戴着眼镜,看起来很斯文。他带了两个人,一男一女,都是三十来岁,穿着正装,表情严肃。
郑主任跟我握了握手,说:“陆经理,打扰了。今天来,主要是想了解一下你们部门的项目执行情况。希望你能配合。”
我说:“郑主任客气了,一定配合。需要什么资料,您尽管说。”
郑主任点点头,带着人进了小会议室。
我让老韩把整理好的资料搬过去,让他们慢慢查。
审查持续了三天。
第一天,他们查了合同和方案,没发现问题。
第二天,他们查了执行记录和客户反馈,也没发现问题。
第三天,他们开始查预算和报销。
我本以为这一关也能顺利过去,没想到出事儿了。
第三天下午,郑主任把我叫进会议室。
他指着面前的一沓报销单,说:“陆经理,这几笔报销,你能解释一下吗?”
我拿过来一看,是几个月前的一些报销单,金额不大,都是几百块钱的。有吃饭的,有打车的,有买办公用品的。
我说:“这些是正常的业务报销,都有发票,有审批,有什么问题吗?”
郑主任说:“问题不大,但有几笔,审批人是你自己。按照公司规定,自己的报销不能自己审批,得由上级领导审批。你知道吗?”
我心里咯噔一下。
这个规定我知道,但以前在分公司的时候,大家都这么干,也没人管。到了总部,我一时没注意,就沿用老习惯了。
我说:“郑主任,这个是我的疏忽。我以后一定注意。”
郑主任点点头,没再说什么。
我以为这事儿就这么过去了,没想到第二天,陈总找我谈话了。
“小陆,审查组那边跟我反馈了,说你们部门有几笔报销审批不规范。你知道这事儿吧?”
我说:“知道。是我的疏忽,以后一定注意。”
陈总说:“这事儿不大,但影响不好。审查组说,你们部门的报销审批流程有问题,建议整改。”
我说:“行,我马上整改。”
陈总看着我,沉默了几秒,然后说:“小陆,你来总部也一年多了,有些规矩,你得尽快适应。总部不比分公司,什么都得按规矩来。你以前在分公司的那些习惯,该改就得改。”
我说:“我明白。”
陈总说:“行了,去吧。把报销流程整改一下,写个报告交上来。”
回到办公室,我把这事儿跟老韩说了。
老韩听完,叹了口气。
“这事儿怪我。我应该提醒你的。”
我说:“韩哥您别这么说,是我自己疏忽了。”
老韩说:“那你打算怎么整改?”
我说:“以后所有的报销,都先给你审,你再给我。我签完之后,再给陈总签。这样就不违规了。”
老韩点点头:“行,就这么办。”
我写了整改报告,交给陈总。陈总看了,说行,以后就按这个流程走。
审查组走了之后,我坐在办公室里,心里有点不是滋味。
几笔几百块钱的报销,搞出这么大动静。
虽然不是什么大事儿,但说明一个问题:我的管理,还有漏洞。
老韩说得对,总部不比分公司,什么都得按规矩来。以前在分公司的那些习惯,该改就得改。
晚上回到家,我躺在床上,想着这件事。