这是好事儿。但是呢,有些事情不是光有技术就能解决的。我们财务部有我们财务部的规矩,有些规矩是公司定的,有些规矩是我们自己定的。你一个外人,不太了解这里面的门道。”
这话听着就不太对味儿了。“外人”这个词,让我心里咯噔了一下。我强笑着说:“钱部长,您说得对,我确实是个新人,对财务部的情况了解不够。所以我才来向您请教,听听您的意见。您觉得,这事儿应该怎么推进比较好?”
钱部长又喝了一口茶,慢悠悠地说:“陆主任啊,我跟你说句掏心窝子的话。你这个数字化转型的初衷是好的,但是呢,做事要讲究方式方法。你一个刚来的副主任,上来就要动财务部的流程,你觉得合适吗?你至少得先跟各个部门打好关系,让大家了解你、信任你,然后再谈改革的事儿。你说是不是这个理儿?”
我被他这几句话说得有点接不上来。表面上听着是在为我考虑,实际上是在告诉我——你别来动我的地盘。我心里有点憋屈,但又不好发作。人家笑呵呵的,说话客客气气的,你总不能跟人家翻脸吧?
我说:“钱部长,您说得对,我确实应该先多了解情况,多跟大家沟通。今天来就是跟您聊聊,听听您的想法,不是说要马上动手改。您有什么建议,尽管说,我虚心听着。”
钱部长摆了摆手,说:“建议谈不上,我就是说说我的想法。你这个事儿啊,不急,慢慢来。你先在总部待一段时间,熟悉熟悉环境,跟各个部门的人都认识认识,等大家对你有了信任,再谈改革的事儿也不迟。”
我说:“好的钱部长,谢谢您的建议。那我先回去,改天再来向您请教。”
从钱部长办公室出来,我脸上的笑都快挂不住了。这个钱部长,看着笑眯眯的,说话客客气气的,实际上比谁都难搞。他不像孙部长那样直接怼你,也不像赵部长那样急吼吼地催你,他就是笑呵呵地跟你打太极,你说什么都行,但就是不点头、不配合、不支持。这种人最难对付,因为你抓不住他的把柄,也说不出他哪儿不对,但你就是推不动他。
回到办公室,张伟看我脸色不好,小心翼翼地问:“陆主任,钱部长怎么说?”
我一屁股坐在椅子上,把笔记本往桌上一扔,说:“他说我们不急,慢慢来,先搞好关系再说。”
李婷婷说:“我就知道会这样。钱部长那个人,看着好说话,其实最不好说话。他要是真支持你,当场就拍板了。他要是说‘不急慢慢来’,那就是不同意。”
我说:“小婷,你说得对。这个人比我想象的难搞多了。张工,你先别急着做方案了,咱们换个思路,先想办法把财务部那边搞定再说。”
张伟说:“陆主任,您打算怎么搞?”
我想了想,说:“先放一放,不着急。钱部长说得也有道理,我刚来,确实应该先跟各个部门打好关系。咱们先去找运营部的孙部长聊聊,看看那边什么反应。”
下午两点,我约了运营部的孙部长。
孙部长的办公室在六楼,跟财务部那层楼的风格完全不同。财务部那边安安静静的,走路都不敢大声。运营部这边人来人往的,电话铃声此起彼伏,一派忙碌的景象。孙部长的办公室在最里面,门开着,我走到门口,看见她正对着电话说:“这个月的KpI还没达标?你们怎么搞的?明天之前给我一个整改方案,不然就别干了。”说完啪的一声挂了电话,那气势,跟电影里的女总裁似的。
我敲了敲门框,孙部长抬头看见我,说:“陆主任,进来吧。”
我走进去,坐在她办公桌对面。孙部长穿着一件黑色的高领毛衣,外面套着一件灰色的小西装,头发扎成低马尾,看着干练又精神。她的办公桌上堆满了文件,但堆得很有条理,整整齐齐的,一点不乱。墙上贴着一张巨大的运营流程图,各种颜色的便利贴贴在上面,像一幅抽象画。
我说:“孙部长,我今天来是想跟您聊聊合同审批流程的事儿。我们办公室在梳理总部的业务流程,发现合同审批这个环节耗时比较长,想看看能不能通过技术手段优化一下。”
孙部长看着我,眼神跟上次见面时一样锐利,说:“陆主任,你直接说,你想怎么优化?”
我被她这直接的态度搞得有点不习惯,上午钱部长是拐弯抹角,这位是直来直去,两个极端。我说:“我的想法是,把合同审批的流程搬到线上,每个环节的处理时限设定好,超时自动提醒。另外,把一些标准化的合同模板做成系统内置的,业务部门填几个关键信息就能自动生成合同草案,减少来回修改的次数。”
孙部长听完,想了几秒钟,说:“这个思路可以。但是陆主任,我有一个要求——不能增加我们运营部的工作量。我现在手下每个人每天忙得脚打后脑勺,你要是搞个新系统出来,让他们学这个学那个,填这个表那个表,我第一个不答应。”
我说:“孙部长,您放心,我们的原则就是给业务部门减负,不是增负。新系统要是比旧系统还麻烦,那就是我们做失败了。”
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这话听着就不太对味儿了。“外人”这个词,让我心里咯噔了一下。我强笑着说:“钱部长,您说得对,我确实是个新人,对财务部的情况了解不够。所以我才来向您请教,听听您的意见。您觉得,这事儿应该怎么推进比较好?”
钱部长又喝了一口茶,慢悠悠地说:“陆主任啊,我跟你说句掏心窝子的话。你这个数字化转型的初衷是好的,但是呢,做事要讲究方式方法。你一个刚来的副主任,上来就要动财务部的流程,你觉得合适吗?你至少得先跟各个部门打好关系,让大家了解你、信任你,然后再谈改革的事儿。你说是不是这个理儿?”
我被他这几句话说得有点接不上来。表面上听着是在为我考虑,实际上是在告诉我——你别来动我的地盘。我心里有点憋屈,但又不好发作。人家笑呵呵的,说话客客气气的,你总不能跟人家翻脸吧?
我说:“钱部长,您说得对,我确实应该先多了解情况,多跟大家沟通。今天来就是跟您聊聊,听听您的想法,不是说要马上动手改。您有什么建议,尽管说,我虚心听着。”
钱部长摆了摆手,说:“建议谈不上,我就是说说我的想法。你这个事儿啊,不急,慢慢来。你先在总部待一段时间,熟悉熟悉环境,跟各个部门的人都认识认识,等大家对你有了信任,再谈改革的事儿也不迟。”
我说:“好的钱部长,谢谢您的建议。那我先回去,改天再来向您请教。”
从钱部长办公室出来,我脸上的笑都快挂不住了。这个钱部长,看着笑眯眯的,说话客客气气的,实际上比谁都难搞。他不像孙部长那样直接怼你,也不像赵部长那样急吼吼地催你,他就是笑呵呵地跟你打太极,你说什么都行,但就是不点头、不配合、不支持。这种人最难对付,因为你抓不住他的把柄,也说不出他哪儿不对,但你就是推不动他。
回到办公室,张伟看我脸色不好,小心翼翼地问:“陆主任,钱部长怎么说?”
我一屁股坐在椅子上,把笔记本往桌上一扔,说:“他说我们不急,慢慢来,先搞好关系再说。”
李婷婷说:“我就知道会这样。钱部长那个人,看着好说话,其实最不好说话。他要是真支持你,当场就拍板了。他要是说‘不急慢慢来’,那就是不同意。”
我说:“小婷,你说得对。这个人比我想象的难搞多了。张工,你先别急着做方案了,咱们换个思路,先想办法把财务部那边搞定再说。”
张伟说:“陆主任,您打算怎么搞?”
我想了想,说:“先放一放,不着急。钱部长说得也有道理,我刚来,确实应该先跟各个部门打好关系。咱们先去找运营部的孙部长聊聊,看看那边什么反应。”
下午两点,我约了运营部的孙部长。
孙部长的办公室在六楼,跟财务部那层楼的风格完全不同。财务部那边安安静静的,走路都不敢大声。运营部这边人来人往的,电话铃声此起彼伏,一派忙碌的景象。孙部长的办公室在最里面,门开着,我走到门口,看见她正对着电话说:“这个月的KpI还没达标?你们怎么搞的?明天之前给我一个整改方案,不然就别干了。”说完啪的一声挂了电话,那气势,跟电影里的女总裁似的。
我敲了敲门框,孙部长抬头看见我,说:“陆主任,进来吧。”
我走进去,坐在她办公桌对面。孙部长穿着一件黑色的高领毛衣,外面套着一件灰色的小西装,头发扎成低马尾,看着干练又精神。她的办公桌上堆满了文件,但堆得很有条理,整整齐齐的,一点不乱。墙上贴着一张巨大的运营流程图,各种颜色的便利贴贴在上面,像一幅抽象画。
我说:“孙部长,我今天来是想跟您聊聊合同审批流程的事儿。我们办公室在梳理总部的业务流程,发现合同审批这个环节耗时比较长,想看看能不能通过技术手段优化一下。”
孙部长看着我,眼神跟上次见面时一样锐利,说:“陆主任,你直接说,你想怎么优化?”
我被她这直接的态度搞得有点不习惯,上午钱部长是拐弯抹角,这位是直来直去,两个极端。我说:“我的想法是,把合同审批的流程搬到线上,每个环节的处理时限设定好,超时自动提醒。另外,把一些标准化的合同模板做成系统内置的,业务部门填几个关键信息就能自动生成合同草案,减少来回修改的次数。”
孙部长听完,想了几秒钟,说:“这个思路可以。但是陆主任,我有一个要求——不能增加我们运营部的工作量。我现在手下每个人每天忙得脚打后脑勺,你要是搞个新系统出来,让他们学这个学那个,填这个表那个表,我第一个不答应。”
我说:“孙部长,您放心,我们的原则就是给业务部门减负,不是增负。新系统要是比旧系统还麻烦,那就是我们做失败了。”