清楚,出了事儿算你的,他就愿意配合了。”
我说:“你的意思是,我跟他说‘出了事儿我负责’?”
方远说:“差不多。但你得说得委婉一点,不能太直接。你可以说‘钱部长,这个试点项目由我们办公室牵头,所有的方案和系统都经过我们测试和验证,如果出了问题,我们承担主要责任’。他听了这话,心里就有底了。”
我说:“有道理。那我周一再去跟他聊聊。”
方远说:“还有,你那个方案做好了之后,先给周总看看,让他给你把把关。周总是老江湖了,他看得出来哪些地方容易踩坑。”
我说:“行,我记住了。”
挂了电话,我又翻了一下手机,看见小孙发了一条朋友圈,是一张照片,拍的是一桌子菜,配文是“周末大餐,自己动手,丰衣足食”。照片里有红烧肉、糖醋排骨、清炒时蔬、番茄蛋花汤,看着挺丰盛的。我点了个赞,评论了一句“手艺不错啊”。小孙秒回:“陆总,您什么时候回来?我给您做一桌。”我回了个“有机会的”。
周末两天,我哪也没去,窝在家里改方案。张伟把初稿发给我之后,我从头到尾看了一遍,改了不少地方。他写的方案太技术化了,全是专业术语,什么“微服务架构”“分布式部署”“消息队列”,这些东西给技术部的人看没问题,给孙部长看她就懵了。我把这些技术名词都删了,换成通俗的说法——这个系统怎么用、能省多少时间、能给业务部门带来什么好处。方案这东西,得看对象是谁。给刘总看的,要简洁有力,三五页纸说清楚。给业务部门看的,要通俗易懂,别整那些虚的。给技术部看的,要详细具体,连接口文档都得写清楚。
周日下午,我把改好的方案发给了周总,请他帮忙把关。周总很快回了消息,说:“方案写得不错,思路清晰。但是有几个地方需要调整。第一,试点范围不要太大,先选一个业务部门做试点,成功了再推广。第二,时间节点要明确,什么时候上线、什么时候验收、什么时候出评估报告,都要写清楚。第三,风险评估要加上,把可能遇到的问题和应对措施列出来。”
我按照周总的意见,又改了一版。改完之后,发给张伟和李婷婷,让他们再看看有没有遗漏的地方。三个人来来回回改了好几遍,到了晚上十点多,总算定稿了。方案一共十五页,前面是背景和目标,中间是具体方案和实施计划,后面是风险和应对措施,最后附了一张流程图和一张时间表。
我把方案发到办公室的群里,说:“各位辛苦了,周一就去跟孙部长汇报。不管结果如何,咱们尽力了。”
张伟发了个握手的表情,李婷婷发了个加油的表情。
周一早上,我提前半小时到了办公室,把方案又看了一遍,确认没有错别字和格式问题。九点半,我带着方案去了运营部。孙部长正在开早会,我在她办公室门口等了十来分钟,她才回来。看见我,说:“陆主任,方案带来了?”
我说:“带来了,您看看。”
我把方案递给她,她接过去,翻开看了起来。她看东西很快,一目十行那种,十五页的方案,她五六分钟就看完了。看完之后,她合上方案,看着我说:“陆主任,你这个方案写得不错,比我预想的好。但是我有一个问题——你说的这个系统,是基于技术部那个老系统改的?”
我说:“是的,技术部有一个现成的合同管理系统,我们在这个基础上做优化和改造,不需要从头开发,能节省时间和成本。”
孙部长说:“那个系统我用过,不好用。你确定能改好?”
我说:“我确定。赵部长已经答应配合了,他们技术部会派人跟我们对接,一起做优化。改完之后,我会先请您和您手下的同事试用,您觉得满意了再正式上线。”
孙部长想了想,说:“行,那就试试吧。但是我丑话说在前头,要是改完了还是不好用,我可不买账。”
我说:“没问题,您说了算。”
从运营部出来,我长出了一口气。孙部长这一关,算是过了。接下来就是技术层面的工作了,张伟负责技术,李婷婷负责业务,我负责协调和推进。三个人分工明确,各司其职。
周二上午,我又去找了钱部长。这次我换了个策略,不提改革,不提优化,就是纯聊天。我带了点茶叶过去,说是朋友从老家带来的,请他尝尝。钱部长笑呵呵地收了,给我泡了一杯,两个人坐在沙发上喝茶聊天,聊天气、聊新闻、聊最近上映的电影,就是不聊工作。聊了大概半个小时,我看差不多了,站起来说:“钱部长,打扰您了,我先回去了。”钱部长说:“好好好,改天再聊。”
回来的路上,张伟问我:“陆主任,您跟钱部长聊了什么?”
我说:“什么都没聊,就是喝茶聊天。”
张伟一脸困惑,说:“那您去找他干嘛?”
我说:“搞好关系啊。钱部长说了,要先搞好关系再谈改革。那我就先跟他搞好关系,关系搞好了,再谈改革。”
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我说:“你的意思是,我跟他说‘出了事儿我负责’?”
方远说:“差不多。但你得说得委婉一点,不能太直接。你可以说‘钱部长,这个试点项目由我们办公室牵头,所有的方案和系统都经过我们测试和验证,如果出了问题,我们承担主要责任’。他听了这话,心里就有底了。”
我说:“有道理。那我周一再去跟他聊聊。”
方远说:“还有,你那个方案做好了之后,先给周总看看,让他给你把把关。周总是老江湖了,他看得出来哪些地方容易踩坑。”
我说:“行,我记住了。”
挂了电话,我又翻了一下手机,看见小孙发了一条朋友圈,是一张照片,拍的是一桌子菜,配文是“周末大餐,自己动手,丰衣足食”。照片里有红烧肉、糖醋排骨、清炒时蔬、番茄蛋花汤,看着挺丰盛的。我点了个赞,评论了一句“手艺不错啊”。小孙秒回:“陆总,您什么时候回来?我给您做一桌。”我回了个“有机会的”。
周末两天,我哪也没去,窝在家里改方案。张伟把初稿发给我之后,我从头到尾看了一遍,改了不少地方。他写的方案太技术化了,全是专业术语,什么“微服务架构”“分布式部署”“消息队列”,这些东西给技术部的人看没问题,给孙部长看她就懵了。我把这些技术名词都删了,换成通俗的说法——这个系统怎么用、能省多少时间、能给业务部门带来什么好处。方案这东西,得看对象是谁。给刘总看的,要简洁有力,三五页纸说清楚。给业务部门看的,要通俗易懂,别整那些虚的。给技术部看的,要详细具体,连接口文档都得写清楚。
周日下午,我把改好的方案发给了周总,请他帮忙把关。周总很快回了消息,说:“方案写得不错,思路清晰。但是有几个地方需要调整。第一,试点范围不要太大,先选一个业务部门做试点,成功了再推广。第二,时间节点要明确,什么时候上线、什么时候验收、什么时候出评估报告,都要写清楚。第三,风险评估要加上,把可能遇到的问题和应对措施列出来。”
我按照周总的意见,又改了一版。改完之后,发给张伟和李婷婷,让他们再看看有没有遗漏的地方。三个人来来回回改了好几遍,到了晚上十点多,总算定稿了。方案一共十五页,前面是背景和目标,中间是具体方案和实施计划,后面是风险和应对措施,最后附了一张流程图和一张时间表。
我把方案发到办公室的群里,说:“各位辛苦了,周一就去跟孙部长汇报。不管结果如何,咱们尽力了。”
张伟发了个握手的表情,李婷婷发了个加油的表情。
周一早上,我提前半小时到了办公室,把方案又看了一遍,确认没有错别字和格式问题。九点半,我带着方案去了运营部。孙部长正在开早会,我在她办公室门口等了十来分钟,她才回来。看见我,说:“陆主任,方案带来了?”
我说:“带来了,您看看。”
我把方案递给她,她接过去,翻开看了起来。她看东西很快,一目十行那种,十五页的方案,她五六分钟就看完了。看完之后,她合上方案,看着我说:“陆主任,你这个方案写得不错,比我预想的好。但是我有一个问题——你说的这个系统,是基于技术部那个老系统改的?”
我说:“是的,技术部有一个现成的合同管理系统,我们在这个基础上做优化和改造,不需要从头开发,能节省时间和成本。”
孙部长说:“那个系统我用过,不好用。你确定能改好?”
我说:“我确定。赵部长已经答应配合了,他们技术部会派人跟我们对接,一起做优化。改完之后,我会先请您和您手下的同事试用,您觉得满意了再正式上线。”
孙部长想了想,说:“行,那就试试吧。但是我丑话说在前头,要是改完了还是不好用,我可不买账。”
我说:“没问题,您说了算。”
从运营部出来,我长出了一口气。孙部长这一关,算是过了。接下来就是技术层面的工作了,张伟负责技术,李婷婷负责业务,我负责协调和推进。三个人分工明确,各司其职。
周二上午,我又去找了钱部长。这次我换了个策略,不提改革,不提优化,就是纯聊天。我带了点茶叶过去,说是朋友从老家带来的,请他尝尝。钱部长笑呵呵地收了,给我泡了一杯,两个人坐在沙发上喝茶聊天,聊天气、聊新闻、聊最近上映的电影,就是不聊工作。聊了大概半个小时,我看差不多了,站起来说:“钱部长,打扰您了,我先回去了。”钱部长说:“好好好,改天再聊。”
回来的路上,张伟问我:“陆主任,您跟钱部长聊了什么?”
我说:“什么都没聊,就是喝茶聊天。”
张伟一脸困惑,说:“那您去找他干嘛?”
我说:“搞好关系啊。钱部长说了,要先搞好关系再谈改革。那我就先跟他搞好关系,关系搞好了,再谈改革。”