数据整理了一下,又加了一些图表,做了一份简短的汇报ppt,一共七八页,简洁明了。
下午两点,我到了会议室。刘总还没来,会议室里坐着七八个人,有战略部的王部长、技术部的赵部长、运营部的孙部长、财务部的钱部长,还有几个我不太熟悉的面孔。我跟大家打了个招呼,找了个角落坐下来。
王部长看见我,笑呵呵地说“陆主任,新年好啊,听说你们办公室最近干得不错”。我说“王部长过奖了,还在摸索阶段”。孙部长坐在我对面,冲我点了点头,没说话,手里拿着一支笔,在笔记本上写写画画。钱部长坐在孙部长旁边,笑眯眯的,跟旁边的人小声说着什么。赵部长靠在我旁边的椅子上,翘着二郎腿,拿着手机在看什么东西。
两点十分,刘总来了。他穿着一件深灰色的夹克,头发梳得整整齐齐,大步走进来,坐在主位上,扫了一眼在座的人,说“开会了”。
会议的内容主要是讨论今年的工作重点。各个部门汇报了今年的计划,王部长说战略部要做一个三年的发展规划,赵部长说技术部要升级公司的核心系统,孙部长说运营部要优化几个关键的业务流程,钱部长说财务部要加强成本控制。每个人都说了一大堆,听着都挺重要的,但串在一起,感觉各说各的,没什么关联。
刘总听完大家的汇报,沉默了几秒,说“你们说的这些,都很重要。但是我问你们一个问题——这些工作之间是什么关系?谁先谁后?谁主谁次?你们想过没有?”
会议室里安静了几秒,没人说话。
刘总转头看我,说“陆沉,你说说,数字化转型跟这些工作有什么关系?”
我站起来,走到白板前面,拿起记号笔,画了一个图。中间写了个“数字化转型”,周围画了几个箭头,指向战略、技术、运营、财务。我说“刘总,各位领导,我觉得数字化转型不是一项独立的工作,而是一条线,把各个部门的工作串在一起。战略部做规划,需要用数据支撑决策;技术部升级系统,需要以数字化为导向;运营部优化流程,需要数字化的工具和平台;财务部控制成本,需要数字化的分析和管理。数字化转型不是替代这些工作,而是给这些工作赋能,让它们做得更快、更好、更省。”
刘总看着我画的图,点了点头,说“接着说”。
我说“以运营部为例,合同审批系统的优化,表面上只是把一个流程从线下搬到了线上,但实际上,这个系统积累的数据,可以为战略部提供决策依据——哪些类型的合同审批最慢、哪个环节最容易出问题、哪个部门的合同最多,这些数据都可以用来优化业务流程和管理机制。同样,报销流程的数据,可以为财务部提供成本分析的依据——哪个部门的差旅费最高、哪类支出的占比最大、哪个季度的费用波动最明显,这些数据都可以帮助财务部更好地控制成本。”
孙部长抬头看了我一眼,眼神里带着一丝意外,估计没想到我会拿运营部做例子。赵部长放下手机,认真听我讲。钱部长还是笑眯眯的,但笑容里多了一点什么,说不上来。
刘总说“你的意思是,数字化转型不是一个项目,而是一个平台?”
我说“对,就是一个平台。不是做完就完了,而是要持续运营、持续迭代、持续产生价值。就像修路一样,路修好了不是终点,关键是路上跑的车、车里装的东西、东西送到哪儿去。数字化转型也是一样,系统建好了不是终点,关键是系统里跑的数据、数据产生的价值、价值带来的改变。”
刘总想了想,说“你这个比喻好。那你说说,今年你的工作重点是什么?”
我说“今年我主要想做三件事。第一,把试点项目做深做实,合同审批和报销流程继续优化,争取在上半年推广到全公司。第二,启动一个新的试点,选一个业务链条比较长的流程,比如采购流程或者销售流程,从端到端打通,看看能不能实现全流程的数字化。第三,搭建一个数据平台,把各个系统的数据打通,形成一个统一的数据资产目录,为后续的数据分析和智能化应用打基础。”
刘总说“这三件事,你觉得哪件最难?”
我说“数据平台最难。因为涉及到各个部门的系统对接,数据标准不统一,接口不兼容,还有数据安全的问题。这个事儿不是我们办公室自己能搞定的,需要各个部门的配合,特别是技术部的支持。”
赵部长在旁边说“技术部没问题,你提需求,我安排人配合。”
我说“谢谢赵部长。”
刘总说“行,那你就按这个思路去做。下个月你给我交一个详细的年度计划,我要看具体的时间节点和里程碑。”
我说“好的刘总。”
会议结束后,刘总走到我身边,拍了拍我的肩膀,说“陆沉,你今天讲得不错,思路清晰。继续保持。”我说“谢谢刘总”。他点了点头,大步走出了会议室。
王部长过来跟我握手,说“陆主任,你这年轻人可以啊,在白板上画图那几下,有水平”。我说“王部长您别夸我,我会
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下午两点,我到了会议室。刘总还没来,会议室里坐着七八个人,有战略部的王部长、技术部的赵部长、运营部的孙部长、财务部的钱部长,还有几个我不太熟悉的面孔。我跟大家打了个招呼,找了个角落坐下来。
王部长看见我,笑呵呵地说“陆主任,新年好啊,听说你们办公室最近干得不错”。我说“王部长过奖了,还在摸索阶段”。孙部长坐在我对面,冲我点了点头,没说话,手里拿着一支笔,在笔记本上写写画画。钱部长坐在孙部长旁边,笑眯眯的,跟旁边的人小声说着什么。赵部长靠在我旁边的椅子上,翘着二郎腿,拿着手机在看什么东西。
两点十分,刘总来了。他穿着一件深灰色的夹克,头发梳得整整齐齐,大步走进来,坐在主位上,扫了一眼在座的人,说“开会了”。
会议的内容主要是讨论今年的工作重点。各个部门汇报了今年的计划,王部长说战略部要做一个三年的发展规划,赵部长说技术部要升级公司的核心系统,孙部长说运营部要优化几个关键的业务流程,钱部长说财务部要加强成本控制。每个人都说了一大堆,听着都挺重要的,但串在一起,感觉各说各的,没什么关联。
刘总听完大家的汇报,沉默了几秒,说“你们说的这些,都很重要。但是我问你们一个问题——这些工作之间是什么关系?谁先谁后?谁主谁次?你们想过没有?”
会议室里安静了几秒,没人说话。
刘总转头看我,说“陆沉,你说说,数字化转型跟这些工作有什么关系?”
我站起来,走到白板前面,拿起记号笔,画了一个图。中间写了个“数字化转型”,周围画了几个箭头,指向战略、技术、运营、财务。我说“刘总,各位领导,我觉得数字化转型不是一项独立的工作,而是一条线,把各个部门的工作串在一起。战略部做规划,需要用数据支撑决策;技术部升级系统,需要以数字化为导向;运营部优化流程,需要数字化的工具和平台;财务部控制成本,需要数字化的分析和管理。数字化转型不是替代这些工作,而是给这些工作赋能,让它们做得更快、更好、更省。”
刘总看着我画的图,点了点头,说“接着说”。
我说“以运营部为例,合同审批系统的优化,表面上只是把一个流程从线下搬到了线上,但实际上,这个系统积累的数据,可以为战略部提供决策依据——哪些类型的合同审批最慢、哪个环节最容易出问题、哪个部门的合同最多,这些数据都可以用来优化业务流程和管理机制。同样,报销流程的数据,可以为财务部提供成本分析的依据——哪个部门的差旅费最高、哪类支出的占比最大、哪个季度的费用波动最明显,这些数据都可以帮助财务部更好地控制成本。”
孙部长抬头看了我一眼,眼神里带着一丝意外,估计没想到我会拿运营部做例子。赵部长放下手机,认真听我讲。钱部长还是笑眯眯的,但笑容里多了一点什么,说不上来。
刘总说“你的意思是,数字化转型不是一个项目,而是一个平台?”
我说“对,就是一个平台。不是做完就完了,而是要持续运营、持续迭代、持续产生价值。就像修路一样,路修好了不是终点,关键是路上跑的车、车里装的东西、东西送到哪儿去。数字化转型也是一样,系统建好了不是终点,关键是系统里跑的数据、数据产生的价值、价值带来的改变。”
刘总想了想,说“你这个比喻好。那你说说,今年你的工作重点是什么?”
我说“今年我主要想做三件事。第一,把试点项目做深做实,合同审批和报销流程继续优化,争取在上半年推广到全公司。第二,启动一个新的试点,选一个业务链条比较长的流程,比如采购流程或者销售流程,从端到端打通,看看能不能实现全流程的数字化。第三,搭建一个数据平台,把各个系统的数据打通,形成一个统一的数据资产目录,为后续的数据分析和智能化应用打基础。”
刘总说“这三件事,你觉得哪件最难?”
我说“数据平台最难。因为涉及到各个部门的系统对接,数据标准不统一,接口不兼容,还有数据安全的问题。这个事儿不是我们办公室自己能搞定的,需要各个部门的配合,特别是技术部的支持。”
赵部长在旁边说“技术部没问题,你提需求,我安排人配合。”
我说“谢谢赵部长。”
刘总说“行,那你就按这个思路去做。下个月你给我交一个详细的年度计划,我要看具体的时间节点和里程碑。”
我说“好的刘总。”
会议结束后,刘总走到我身边,拍了拍我的肩膀,说“陆沉,你今天讲得不错,思路清晰。继续保持。”我说“谢谢刘总”。他点了点头,大步走出了会议室。
王部长过来跟我握手,说“陆主任,你这年轻人可以啊,在白板上画图那几下,有水平”。我说“王部长您别夸我,我会